«Библиотечно-информационная система «Celebritas 1.0» – комплексное решение электронного обслуживания читателей на основе смарт-карт для образовательных учреждений, разработанная Научно-внедренческой лабораторией информационных технологий в образовании НМИ.
С 2007 по 2009 год система успешно прошла апробацию в средних специальных и высших учебных заведениях г. Нижнекамска. Программный продукт БИС «Celebritas 1.0» поддерживает все библиотечные стандарты России, зарегистрирован в Роспатенте
(Свид-во Роспатента № 2010611133 от 8.02.2010).

Библиотечно-информационная система «Celebritas 1.0»* охватывает весь комплекс технологических библиотечных процессов, начиная от предварительного заказа литературы и заканчивая обслуживанием пользователей. Все виды работ с литературой и читателями выполняются на основе штрихового кодирования и smart-карт. Смарт-карта служит читательским билетом и является единственным документом, дающим право пользоваться библиотекой. Разработанная технология значительно увеличивает скорость обслуживания и освобождает от рутинных операций участников процесса книговыдачи, что позволяет экономить рабочие силы сотрудников библиотеки и исключает очереди, что особенно важно на переменах между занятиями. Кроме автоматизации стандартных библиотечных процессов БИС «Celebritas» позволяет предоставлять читателям контролируемый по времени доступ в Internet, что также исключает очереди.

Процесс обслуживания читателей средствами БИС «Celebritas 1.0» показан в видео-ролике:

БИС «Celebritas 1.0» включает:

I. АРМ «БИБЛИОТЕКАРЬ» – рабочее место сотрудника библиотеки состоит из модулей:

• Модуль «УЧЕТ И КОМПЛЕКТОВАНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА» выполняет функции по комплектованию и учету фондов библиотеки. В этой базе данных осуществляется библиографическая обработка поступающих изданий, присвоение инвентарных номеров и штрих-кодов. Сведения автоматически передаются в электронный каталог (АРМ «Читатель») и в базу данных «Каталогизатор» (АРМ «Библиотекарь»);
• Модуль «ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ» осуществляет формирование электронного каталога, распечатку каталожных карточек и выборок из каталога;
• Модуль «ЭЛЕКТРОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ЧИТАТЕЛЕЙ» осуществляет функцию автоматизированной выдачи и возврата литературы на основе штрих-кодов и smart-карт. При записи пользователя в библиотеку заполняется электронный читательский формуляр, которому присваивается уникальный код со smart-карты. Литература выдаётся читателю после идентификации его smart-карты путем считывания сканером штрих-кодов изданий. Аналогичным образом осуществляется возврат литературы в библиотеку. В рабочем окне «Книговыдача» отображается информация не только об изданиях, которыми читатель пользуется в настоящее время, но и об изданиях, которые он использовал ранее;
• Модуль «СТАТИСТИКА» предоставляет возможность получения в электронном и печатном видах статистических сведений о функционировании книговыдачи и посещаемости пользователей за определенный период.

Дополнительным требованием к аппаратным средствам АРМ «Библиотекарь» является наличие двух сканирующих устройств: для считывания смарт-карт читателей и штрих-кодов на экземплярах изданий.

II. АРМ «ЧИТАТЕЛЬ» – рабочее место пользователя:

• обеспечивает одновременный поиск в базах данных электронного каталога через локальную сеть для произвольного количества пользователей;
• предоставляет контролируемый по времени выход в Internet.

Система функционирует в локальной сети, что обеспечивает доступ пользователей к её ресурсам с любого компьютера учебного заведения.

В НМИ БИС «Celebritas 1.0» является частью единой информационной системы и через smart-карты сопряжена с Центром коллективного пользования информационно-образовательными ресурсами и пропускной системой. Каждый студент при поступлении в вуз получает личную smart-карту, которая служит читательским билетом, картой бесплатного выхода в Internet, а также пропуском в институт.

Применение БИС «Celebritas 1.0» вывело обслуживание читателей в библиотеке на высокотехнологичный уровень. В НМИ создана Hi-tech библиотека, которая объединяет в себе образовательные возможности традиционных печатных изданий, информационно-образовательных ресурсов на электронных, цифровых носителях.

Всю необходимую информацию пользователи Hi-tech библиотеки получают в трех режимах:

• локальном, т.е. внутри помещения библиотеки;
• сетевом, т.е. внутри учебного заведения по локальной сети;
• дистанционном режиме, т.е. с домашнего компьютера.

Hi-tech библиотека, по своей сути является Центром коллективного пользования информационно образовательными ресурсами для неограниченного количества пользователей. Сегодня этот Центр в НМИ – хорошо отлаженная, четкая, многопрофильная система, надежно поддерживающая научную и учебную деятельность учебного заведения, при этом система постоянно совершенствуется и модернизируется.

БИС «Celebritas» поставляется в трёх видах комплектации:

• Celebritas-BASE включает АРМ «БИБЛИОТЕКАРЬ» – рабочие места библиотекарей.
• Celebritas-NET включает АРМ «БИБЛИОТЕКАРЬ» и АРМ «ЧИТАТЕЛЬ», предоставляет доступ к электронному каталогу пользователям в библиотеке и по локальной сети учреждения.
• Celebritas-WEB включает все возможности Celebritas-BASE и Celebritas-NET и дополнительно предоставляет возможность дистанционного использования БИС «Celebritas 1.0» с удалённых компьютеров через Internet.

Использование БИС «Celebritas» имеет множество преимуществ, основными из которых являются:

• Удобный для читателей доступ к электронному каталогу;
• Высокая скорость электронного обслуживания читателей;
• Удобство учета и комплектования библиотечного фонда, ведения библиотечной статистики;
• Возможность дистанционного доступа к электронному каталогу;
• Снижение расходов на обслуживание читателей.

БИС «Celebritas 1.0» на сегодняшний день используется в библиотеках семи учебных заведений Татарстана. Пользователи отмечают удобный интерфейс нашей системы, удобство её освоения и использования, а также качественное сервисное обслуживание. При установке системы в учебное заведение мы адаптируем её к потребностям заказчика, обеспечиваем заказчика штрих кодами и smart-картами.

НМИ ежегодно проводит республиканские семинары по автоматизации библиотечных процессов.

Информацию о системе и условиях её приобретения Вы можете получить у заведующего Научно-внедренческой лабораторией информационных технологий в образовании МАОУ ВПО «Нижнекамский муниципальный институт» Токаловой Натальи Николаевны
e-mail: tokalova@list.ru
тел/fax: (8555) 42-05-35
сот.тел: 8-904-66-99-501, 8-987-23-03-001

* _{Celebritas (лат.целебритас) - оживлённость, обилие, частое посещение}